按照区人大关于开展2018年人代会工作总体安排，为确保八步乡第十七届人民代表大会第四次会议顺利、圆满召开，特制定如下筹备工作方案：
一、会议时间和地点
会议时间：八步乡第十七届人民代表大会第四次会议定于2018年7月召开，会期1天。
会议地点：八步乡
二、会议主要议程
1.听取和审议乡人民政府上半年工作报告；
2.听取和审议乡人民代表大会主席团上半年工作报告：
3.其它事项。
三、会议领导小组及其工作职责
组 长：李 健 乡党委书记
副组长：赵 刚 乡党委副书记、乡长
朱廷林 乡人大主席团主席
成 员：肖泽在 乡党委副书记、纪委书记
陈羽鑫 乡纪委副书记、党政办副主任
主要职责：全面领导人代会的筹备工作，研究筹备工作方案，及时处理有关事宜。
领导小组下设办公室，主任：陈羽鑫，副主任:高杰。领导小组办公室下设文秘组、会务组、会议报到组、后勤保障组、组织工作组、宣传报道组、安全保卫组、医疗卫生组。
四、工作机构及其职责
（一）文秘组
组 长：陈羽鑫
副组长：高 杰
成 员：周文萍、高红
工作职责：
1.负责政府工作报告、人大工作报告的起草、征求意见及修改工作；
2.负责闭幕词讲话和工作报告决议草案等各种大会文件的起草；
3.负责起草召开人代会决议草案和向上级组织呈报有关请示和报告；
4.负责起草召开人代会的通知；
5.负责提出代表团划分、代表团长建议名单，编制代表名册；
6.负责提出人代会特邀人员和列席人员建议名单；
7.负责安排大会日程，统计到会人数；
8.负责起草大会各种会议主持词和会议须知。
（二）会务组
组 长：李全鑫
副组长：欧洋吉、张熙雨
成 员：陈洪斌、李录沛
工作职责：
1.负责大会期间的记录和联络工作，收发会议讨论记录本，收集大会讨论情况；
2.负责会议文件的打印、校对、装订、分发和整理归档工作；
3.负责各类会场布置和安全服务；
4.负责通知本次会议与会人员按时参加会议；
5.负责会场服务工作；
6.负责落实领导小组办公室交办的各项任务。
（三）会议报到组
组 长：白松秀
成 员：王南芳、晏静桃、戈桂琼
工作职责：
1.主要负责会议报到；
2.负责落实领导小组办公室交办的各项任务。
（四）后勤保障组
组 长：李录沛
成 员：罗雪丽、余元斌
工作职责：
1.负责会议物品的制作；
2.负责会议文件袋、笔记本、中性笔等会议所需服品购置；
3.负责安排参会代表、列席代表午餐及区级领导的接待等工作。
（五）组织工作组
组 长：肖泽在
成 员：陈羽鑫、唐欣
工作职责：
安排大会组织工作的具体事项。
（六）宣传指导组
组 长：赵丽
成 员：张熙雨
工作职责：
1.负责制定大会的宣传工作方案，编发宣传提纲；
2.负责宣传工作，充分利用宣传栏等宣传设施，通过开辟专题、专版、专栏及悬挂条幅等形式，营造隆重、热烈的舆论氛围；
3.负责协调、组织、安排好对外宣传工作；
4.负责大会音像管理等工作。
（七）安全保卫组
组 长：韩陈刚
成 员：余元斌、王斌
工作职责：
1.负责会议期间的安全保卫工作；
2.负责会议期间突发事件的处置工作。
（八）医疗卫生组
组 长：李孝华
成 员：乡卫生院抽调工作人员2名。
工作职责：负责会议期间医务工作的应急处理。
五、工作要求
（一）统一思想。各工作组要充分认识召开八步乡第十七届人民代表大会第四次会议的重要意义。按照筹备工作总体方案，扎实做好各项筹备工作，努力营造良好氛围。
（二）加强领导。各工作组要在会议领导小组的领导下，由各工作组组长负总责，加强协调配合。做到领导到位、人员到位、责任到位。
（三）明确职责。各工作组要根据会议筹备工作总体方案所涉及的内容，落实工作职责，细化工作方案，强化工作措施，操作落实到位。
（四）狠抓落实。要按照筹备工作总体方案要求，紧密结合实际，加大协调力度，精心组织实施，确保八步乡第四次代表大会取得圆满成功。
以上各组人员如有变动，继任职务者自行接替，不再另行发文。